La tua reception, sempre presidiata. Anche quando non c'è nessuno al banco.
hilog.me digitalizza l'ingresso dei visitatori in azienda: QR code, badge con foto, notifica istantanea a chi li attende e controllo degli accessi alle aree. Tu accogli meglio, loro entrano in meno di un minuto.
- Conforme al GDPR
- Check-in in meno di 60 secondi
- Italiano, inglese, spagnolo e francese
- < 60 sec
- per registrare un visitatore
- Email · WhatsApp · SMS
- chi riceve viene avvisato subito
- 4 lingue
- ogni visitatore nella sua
Laura è stata avvisata
Notifica inviata su WhatsApp
Mario Rossi
Acme S.r.l.
In visita a
Laura Bianchi
Inquadra il QR
Check-in dal proprio smartphone
Tutto ciò che serve per accogliere, in un'unica piattaforma
Dal primo QR all'uscita registrata: hilog.me gestisce ogni passaggio della visita, così la reception lavora meno e nessun ingresso resta scoperto.
Check-in con QR code
Il visitatore inquadra il QR all'ingresso e si registra dal proprio telefono. Niente registro cartaceo da compilare a mano, niente coda al banco: la reception è sempre operativa, anche quando è scoperta.
Badge digitale con foto
Appena registrato, ogni visitatore riceve un badge con nome, foto e referente. Chi è in azienda si riconosce a colpo d'occhio e l'ingresso resta tracciato, senza badge di plastica da stampare e ritirare.
Notifiche multicanale
Nel momento esatto del check-in, chi riceve viene avvisato via email, WhatsApp o SMS. L'ospite non aspetta in reception e tu non devi più telefonare ad avvisare: l'incontro parte in orario.
Aree e controllo accessi
Definisci le aree dell'azienda e le categorie di visitatori, poi decidi chi può entrare dove. Un'unica matrice di accessi tiene fornitori, ospiti e candidati ognuno nel proprio perimetro.
Calendario delle visite
Visite e pre-registrazioni in una vista giornaliera, settimanale o mensile. Sai in anticipo chi arriva e quando, prepari l'accoglienza e nessun ospite resta una sorpresa per la reception.
Quattro lingue, in automatico
Italiano, inglese, spagnolo e francese. Ogni visitatore fa il check-in nella propria lingua senza che tu debba fare nulla: anche l'ospite straniero si registra da solo, in autonomia.
Concierge AI
In arrivoUn assistente virtuale risponde alle domande dei visitatori e li guida durante l'attesa. La reception si libera dalle richieste ripetitive e l'ospite trova subito risposta, senza disturbare nessuno.
Dal QR all'ingresso in tre passaggi
Nessuna app da scaricare, nessun corso da fare. Il visitatore arriva, inquadra e in meno di un minuto è dentro.
Inquadra il QR
Il visitatore punta la fotocamera sul QR esposto in reception. Si apre la pagina di check-in nel browser: nessuna app da installare.
Compila e firma
Inserisce i suoi dati, sceglie chi vuole incontrare, firma e accetta l'informativa privacy direttamente dallo schermo del telefono.
Entra, host avvisato
Riceve il badge digitale e chi lo attende viene avvisato all'istante. L'ospite è accolto in orario, senza passare dalla reception.
I dati dei tuoi visitatori restano al sicuro. E sono in regola.
hilog.me nasce conforme al GDPR: raccogli solo i dati che servono, li proteggi e li cancelli quando è il momento. La privacy dei tuoi ospiti è impostata bene di default, non una cosa da sistemare dopo.
Leggi l'informativa privacyConforme al GDPR
Consenso esplicito, informativa privacy mostrata al check-in e trattamento dei dati secondo il regolamento europeo. In regola dal primo visitatore.
Dati cifrati
Le informazioni dei visitatori viaggiano e vengono conservate cifrate. Le vede solo chi è autorizzato nel tuo backoffice, nessun altro.
Conservazione configurabile
Decidi tu per quanto tempo tenere i dati: alla scadenza vengono cancellati in automatico. Niente registri vecchi che restano lì per sempre.
Registro attività
Ogni ingresso, uscita e modifica finisce in un audit log completo. Sai sempre chi è entrato, quando e chi ha fatto cosa nel sistema.
Dai alla tua azienda una reception che non si ferma mai
Provala adesso dal vivo: fai un check-in di prova in meno di un minuto e vedi com'è semplice accogliere i visitatori con hilog.me.