Votre accueil, toujours assuré. Même quand personne n'est au comptoir.
hilog.me numérise l'arrivée des visiteurs dans votre entreprise : enregistrement par QR, badge avec photo, notification instantanée à l'hôte et contrôle des accès par zone. Vous les accueillez mieux, ils entrent en moins d'une minute.
- Conforme au RGPD
- Enregistrement en moins de 60 secondes
- Français, italien, anglais et espagnol
- < 60 sec
- pour enregistrer un visiteur
- E-mail · WhatsApp · SMS
- l'hôte est prévenu aussitôt
- 4 langues
- chaque visiteur dans la sienne
Laura a été prévenue
Envoyé via WhatsApp
Jean Dupont
Acme SARL
Vient voir
Laura Bianchi
Scannez le QR
Enregistrez-vous depuis votre mobile
Tout ce qu'il faut pour accueillir, dans une seule plateforme
Du premier scan du QR à la sortie enregistrée, hilog.me gère chaque étape de la visite, pour que votre accueil travaille moins et qu'aucune arrivée ne reste sans réponse.
Enregistrement par QR code
Le visiteur scanne le QR à l'entrée et s'enregistre depuis son propre téléphone. Aucun registre papier à remplir à la main, aucune file au comptoir : l'accueil reste opérationnel même sans personne.
Badge numérique avec photo
Dès l'enregistrement, chaque visiteur reçoit un badge avec nom, photo et hôte. Toute personne sur place se reconnaît d'un coup d'œil et la visite reste tracée, sans badge plastique à imprimer et à récupérer.
Notifications multicanal
À l'instant exact de l'enregistrement, l'hôte est prévenu par e-mail, WhatsApp ou SMS. Votre invité n'attend pas à l'accueil et vous n'avez plus à appeler pour prévenir : la réunion commence à l'heure.
Zones et contrôle des accès
Définissez les zones de l'entreprise et les catégories de visiteurs, puis décidez qui peut entrer où. Une seule matrice d'accès garde fournisseurs, invités et candidats chacun dans son périmètre.
Calendrier des visites
Visites et préenregistrements dans une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous savez à l'avance qui arrive et quand, vous préparez l'accueil et aucun invité ne surprend la réception.
Quatre langues, en automatique
Italien, anglais, espagnol et français. Chaque visiteur s'enregistre dans sa propre langue sans rien à faire de votre côté : même l'invité étranger s'enregistre seul, en autonomie.
Concierge IA
Bientôt disponibleUn assistant virtuel répond aux questions des visiteurs et les guide pendant l'attente. L'accueil se libère des demandes répétitives et l'invité obtient une réponse immédiate, sans déranger personne.
Du QR à l'entrée en trois étapes
Aucune app à télécharger, aucune formation à prévoir. Le visiteur arrive, scanne et en moins d'une minute il est entré.
Scannez le QR
Le visiteur pointe sa caméra sur le QR affiché à l'accueil. La page d'enregistrement s'ouvre dans le navigateur : aucune app à installer.
Remplissez et signez
Il saisit ses informations, choisit qui il vient voir, signe et accepte la politique de confidentialité directement sur l'écran du téléphone.
Entrez, hôte prévenu
Il reçoit le badge numérique et la personne qui l'attend est prévenue à l'instant. L'invité est accueilli à l'heure, sans passer par l'accueil.
Les données de vos visiteurs restent en sécurité. Et en règle.
hilog.me est conçu conforme au RGPD : vous ne collectez que les données utiles, vous les protégez et vous les supprimez le moment venu. La confidentialité de vos invités est bien réglée par défaut, pas un détail à corriger plus tard.
Lire la politique de confidentialitéConforme au RGPD
Consentement explicite, politique de confidentialité affichée à l'enregistrement et traitement des données selon le règlement européen. En règle dès le premier visiteur.
Données chiffrées
Les informations des visiteurs circulent et sont conservées chiffrées. Seules les personnes autorisées dans votre backoffice y ont accès, personne d'autre.
Conservation configurable
Vous décidez combien de temps garder les données : à l'échéance, elles sont supprimées automatiquement. Aucun registre ancien qui traîne indéfiniment.
Journal d'activité
Chaque entrée, sortie et modification est consignée dans un journal d'audit complet. Vous savez toujours qui est entré, quand, et qui a fait quoi dans le système.
Offrez à votre entreprise un accueil qui ne s'arrête jamais
Essayez-le en direct dès maintenant : faites un enregistrement test en moins d'une minute et voyez comme il est simple d'accueillir vos visiteurs avec hilog.me.